gestion documentaire... essai
Comme beaucoup de confrères je suis abonné à des revues professionnelles afin de maintenir à niveau mes connaissances. Comme beaucoup de confrères j'ai du mal à me résoudre à poubelliser ces revues car il y a toujours un article ou deux que je trouve digne d'intérêt en me disant ça me servira peut-être plus tard...
Certains confrères découpent les articles qui les intéressent pour les classer par thème. Une solution à l'ancienne que j'ai envisagé un moment et qui ne me satisfait pas vraiment, car d'une part il me faudrait trouver une place pour cet archivage papier (et la place me fait cruellement défaut) et d'autre part les recherches sont toujours un peu fastidieuses. Bref je ne suis pas convaincu par cette méthode...
Alors je vais essayer de mettre en place une Gestion Electronique de Documents (GED pour les initiés...). Le principe?Numériser les articles que je juge intéressants pour les sauvegarder sous format pdf
Puis avoir un logiciel d'indexation qui me permette de faire une recherche complète dans les documents. Alors oui, la numérisation va prendre un peu de temps, mais j'ai le sentiment qu'au final je serai gagnant, car en plus de documents papiers qui vont être numérisés je vais pouvoir y intégrer tous les documents informatiques fournis par les labos (films, présentation ppt...)
Pour la numérisation j'ai choisi le logiciel ABBYY Finereader Profession 9.0 qui présente un bon rapport performance/prix.
Pour l'indexation j'ai choisi Copernic Desktop Search en limitant l'indexation à un dossier spécifique dans lequel je place toute la biblio.
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